نکاتی در خصوص تایپ و نگارش

نحوه شماره گذاری صفحات پایان نامه در WORD

(بخش بندی جهت عدم درج شماره صفحه در بعضی از صفحات)

به طور معول در پایان نامه می بایست صفحات اولیه بدون شماره و صفحات ابتدای فصل های بدون شماره و صفحات فهرست با حروف شماره گذاری شود که جهت این امر باید از SECTION در برنامه ورد استفاده نمود

بدین طریق که در WORD 2007 بعد از آخرین کلمه یک فصل کروسر موس را می بریم و حالادر قسمت Page Layout گزینه Break را انتخاب می کنیم یعنی می خواهیم صفحات را بشکنیم و مورد Next Page را انتخاب می کنیم

حالا در قسمت Insert و انتخاب page number می توانیم شماره صفحه مورد نظر این بخش را که باید از آن شروع شود انتخاب کنیم . حالا جهت اینکه صفحه اول بدون شماره درج گردد روی شماره ای که در پایین صفحه درج شده است دوبار کلیک می نماییم و آیتم های در قسمت بالا فعال می گردد حالا تیک Different First Page را می زنیم تا صفحه اول آن فصل ما بدون شماره منظور شود .

و در قسمت فهرست نیز شماره گذاری صفحات بصورت حروفی را از قسمت Format Page Number می توانیم تغییر دهیم .

نحوه ایجاد فهرست درپایان نامه

می بایست تمام تیترها را به ترتیب درجه از قسمت Style در بالای صفحه گزینه های Title Heading 1 Heading 2 Heading 3 برای هر کدام انتخاب نماییم بعد در قسمت Reference رفته و آیتم Table of content یک سبک آن را انتخاب می نماییم و در صورت اضافه شدن مطالب و یا تغییر صفحات کلیک سمت راست بر فهرست ایجاد شده می نماییم و گزینه Update را انتخاب می کنیم تا یا محتوا فهرست و یا تنها صفحات طبق انتخاب شما به روز گردد.

نحوه فارسی کردن شماره صفحات در WORD

در WORDشماره صفحه پایین صفحات را با دوبار کلیک روی آن انتخاب می کنیم سپس دو کلید CTRL+SHIFT سمت راست صفحه کلید را تواماً فشار می دهیم کلیه شماره صفحات فارسی خواهد شد.

مقایسه محتوای دو فایل Word با یکدیگر

فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و می‌خواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوت‌های نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می‌شود. جالب است بدانید در نسخه‌های 2007 و 2010 نرم‌افزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم. برای این کار: ابتدا نرم‌افزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا نمایید. اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید. حال (ترفندستان) در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید. در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه نظیر آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را می‌توانید صورت دهید. در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام می‌گیرد و نتیجه ظاهر می‌شود. شما می‌توانید این فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره نمایید.